solaris-6(以下、当サービス)は、お客様からご提供いただく個人情報の保護に最大限の注意を払い、以下の方針に基づいて適切な管理と取り扱いを行います。
1. 個人情報の定義
当サービスが取り扱う情報のうち、特定の個人を識別できる情報を「個人情報」といいます。
これには、お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、メールアドレス、ご勤務先、問い合わせ内容等が含まれ、これらのうち1項目または複数を組み合わせることで、特定の個人を識別し得る情報を指します。
2. 個人データおよび保有個人データの定義
「個人データ」とは、特定の個人を識別できる情報であって、体系的に構成された情報の集合に含まれ、かつ検索が可能な状態にあるものをいいます。
「保有個人データ」とは、当サービスが開示・訂正・利用停止等の権限を有して継続的に管理している個人データであり、原則として6か月を超えて保有するものを指します（法令により除外されるものを除きます）。
3. 個人情報の取得および利用目的
当サービスは、個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的をあらかじめ明示したうえで、目的の範囲内に限って利用いたします。
主な利用目的は以下のとおりです：
・お問い合わせへの対応
・サービスの提供およびご案内
・ご意見・ご要望の把握と改善
・契約の履行および関連する業務遂行
法令に定める場合を除き、本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて個人情報を使用することはありません。
4. 個人情報の第三者提供について
当サービスは、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全育成に必要な場合
・国の機関や地方公共団体などへの協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、上記に該当する場合であっても、本人からの申し出があれば、法令に基づき速やかに対応いたします。
5. 業務委託および共同利用について
当サービスは、業務の遂行上必要がある場合、個人情報の取り扱いを外部業者に委託することや、特定の範囲内で第三者と共同利用することがあります。
その際は、適切な委託先・共同利用先を選定し、必要かつ適切な契約・監督を実施いたします。
6. 安全管理措置について
当サービスは、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために、技術的および組織的な安全管理措置を講じます。
7．保有個人データの開示・訂正・利用停止等の対応
お客様ご本人から、当サービスが保有するご自身の個人データに関して、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、法令に基づき、適切かつ速やかに対応いたします。
8．プライバシーポリシーの変更について
当サービスは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。
その際は、最新の内容を当ウェブサイト上に掲載し、随時ご確認いただけるようにいたします。
9．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ・ご相談・各種請求につきましては、以下のフォームよりご連絡ください。